Årshjul for konkurrence udvalget i DcH Skjern/Tarm 2024
Januar
- Uge 4 bestilling af dommere til E- konkurrence.
Februar
- Uge 6 opstarts møde til E-konkurrencen.
- Tale om hjælperlisten og tage fat i diverse hjælpere.
- Tjek på sporarealer til alle årets konkurrencer.
- Tjek på årets eftersøgningsarealer og feltsøg til E og A konkurrencer.
- Bestille plaketter uden etiketter til hele året.
- Program ud til dommere.
- Uge 10 endeligt program.
- Forudbestilling af mad til deltager, sendes ud sammen med program.
- Uge 6 bestilling af dommere til C/B konkurrencen.
Marts
- Uge 8/9 opstartsmøde til C/B konkurrencen.
- Tjekke op på hjælpere.
- Tjekke op på sporarealer
- Program ud til dommere.
- Uge 13 endeligt program.
- Forudbestilling af mad til deltagere, sendes ud sammen med program.
- Uge 12 bestilling af dommere til A- konkurrencen.
April
- Uge 14 opstartsmøde A-konkurrencen.
- Tjekke op på hjælpere.
- Tjekke op på Spor og eftersøgningsarealer og feltsøg.
- Program ud til dommere.
- Uge 19 endeligt program.
- Forudbestilling af mad til deltagere sendes ud sammen med program.
- Uge 16 bestilling af dommere til C/B konkurrencen.
Maj
- Uge 18 opstartsmøde C/B konkurrencen.
- Tjekke op på hjælpere.
- Tjekke op på sporarealer
- Program ud til dommere.
- Uge 22 endeligt program.
- Forudbestilling af mad til deltager sendes ud sammen med program.
Juni
- Uge 25 opstartsmøde A-konkurrence.
- Bestille dommere til A- konkurrence.
- Bestille dommere til Rally konkurrence?
- Tjekke op på hjælpere.
- Tjekke op på spor og eftersøgningsarealer og feltsøg.
- Program ud til dommere.
- Uge 32 endeligt program.
- Forudbestilling af mad til deltagere sendes ud sammen med program.
August
Årshjul rally 2024
Uge 32:
- tjekke materialer, evt. anskaffe manglende
- planlægge med kantine omkring mad samt antal
Uge 33:
- informere dommere om mødetid, skal der kopieres banetegninger?), antal deltager
- fordele opgaver mellem hjælpere
- udnævne stævneleder, beregner, runer, tidtagere og kantinehjælp
Uge 34:
Uge 35:
- sætte banebånd op dagen før stævnet
Oktober
November
- Planlæg konkurrencer for 2025.
- Planlæg spor og eftersøgningsarealer.
- Lave invitationer